Datenschutzerklärung (Stand: 2025)
Datenschutzerklärung nach Art. 13 DSGVO
Wir, Mamaherz & Miniblüte, erheben und verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
1. Verantwortliche Stelle
Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist:
Mamaherz & Miniblüte GbR
Valeriya Pawlik & Julia Walter
Ursulastr. 3
46049 Oberhausen
info@mamaherzminiblüte.de
2. Welche Daten werden erhoben?
Im Rahmen der Anmeldung zum Krabbelkurs erheben wir folgende personenbezogene Daten:
· Name und Geburtsdatum des Kindes
· Name, Adresse, Telefonnummer und E-Mail-Adresse der erziehungsberechtigten Person
· Name und Telefonnummer der Begleitperson (falls abweichend)
· Angaben zu Allergien oder gesundheitlichen Besonderheiten erfolgen ausschließlich freiwillig und nur mit ausdrücklicher Einwilligung der Erziehungsberechtigten gemäß Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.
3. Zweck der Datenverarbeitung
Die Daten werden ausschließlich verarbeitet zur:
· Organisation und Durchführung des Kurses
· Kontaktaufnahme im Notfall
· Rechnungsstellung
4. Rechtsgrundlage
Die Verarbeitung der Daten erfolgt auf Grundlage von:
· Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung – Teilnahme am Kurs)
· Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung – z. B. bei Fotoerlaubnis oder gesundheitlichen Daten)
5. Weitergabe der Daten
Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht, es sei denn, dies ist zur Erfüllung unserer vertraglichen oder gesetzlichen Pflichten erforderlich oder wir setzen hierfür Auftragsverarbeiter (sevDesk) ein.
6. Buchhaltung, Rechnungsstellung und Zahlungsabwicklung
Zur Abwicklung unserer Buchhaltung und Rechnungsstellung nutzen wir den Dienst sevDesk (sevDesk GmbH, Deutschland) als Auftragsverarbeiter.
Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Die Daten werden sicher verarbeitet und auf Servern innerhalb Deutschlands gespeichert.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung).
Zahlungsabwicklung – Überweisung
Bei Buchung eines Kurses und Zahlung per Überweisung werden Zahlungsdaten (Name, Anschrift und ggf. Bankdaten) zur Abwicklung der Buchung sowie zur Rechnungsstellung verarbeitet.
Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung)
Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Aufbewahrungspflichten, z. B. steuerliche Aufbewahrung)
Die Daten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert (z. B. 10 Jahre).
7. Speicherdauer
Die Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die Durchführung des Kurses notwendig ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen (z. B. steuerliche Unterlagen für 10 Jahre).
8. Rechte der Betroffenen
Sie haben das Recht auf:
· Auskunft über die gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
· Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
· Löschung der Daten (Art. 17 DSGVO)
· Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
· Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
· Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Beschwerden können bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde eingelegt werden:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).
9. Kontaktaufnahme per E-Mail
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen angegebenen Kontaktdaten gespeichert, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und für den Fall von Anschlussfragen.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effektiven Bearbeitung von Anfragen).
Hinweis zur Datenübertragung:
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann.
Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Bitte übermitteln Sie uns daher keine besonders sensiblen Daten (z. B. Gesundheitsinformationen) per unverschlüsselter E-Mail.
Speicherdauer:
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch 12 Monate nach Abschluss des Kurses, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
10. Social Media / Instagram
Wir unterhalten eine Präsenz auf der Plattform Instagram (Anbieter: Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland), um mit Interessierten und Teilnehmer:innen zu kommunizieren und über unsere Angebote zu informieren.
Wenn Sie unser Instagram-Profil besuchen oder über unsere Website dorthin weitergeleitet werden, gelten die Datenschutzrichtlinien von Instagram/Meta.
Wir weisen darauf hin, dass dabei personenbezogene Daten durch den Anbieter verarbeitet werden können, z. B. zur Erstellung von Nutzungsprofilen und für Werbezwecke.
Wir selbst haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Meta.
Weitere Informationen zum Umgang mit Ihren Daten durch Instagram finden Sie hier:
https://help.instagram.com/519522125107875
Rechtsgrundlage: Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer zeitgemäßen und informativen Außendarstellung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
11. Kontaktformular
Wenn Sie uns über das Kontaktformular auf unserer Website Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Formular (Name, E-Mail-Adresse, evtl. Telefonnummer, Nachrichtentext) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen gespeichert.
Rechtsgrundlage:
Die Verarbeitung erfolgt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung oder -erfüllung).
Ihre Daten werden nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben und nach Abschluss der Bearbeitung gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.
12. Google Maps
Auf unserer Website ist ein Kartendienst von Google Maps (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) eingebunden.
Um die Karten anzuzeigen, muss Google Ihre IP-Adresse verarbeiten. Diese Informationen werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Wir haben keinen Einfluss auf diese Datenübertragung.
Rechtsgrundlage:
Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und der leichten Auffindbarkeit der von uns angegebenen Orte (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy
13. Webhosting
Die Website wird über den Website-Baukasten Jimdo betrieben. Anbieter ist die Jimdo GmbH, Stresemannstraße 375, 22761 Hamburg, Deutschland. Jimdo verarbeitet personenbezogene Daten (z. B. IP-Adressen, Zugriffsdaten, Logfiles) im Rahmen des Betriebs und zur Sicherstellung der Sicherheit der Website.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und stabilen Betrieb der Website).
Weitere Informationen: https://www.jimdo.com/de/datenschutz/
14. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Technisch notwendige Cookies werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO eingesetzt.
Sofern weitere Cookies (z. B. für externe Dienste) verwendet werden, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, die Sie jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen können.
15. Google Search Console
Wir nutzen die Google Search Console (Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Analyse und Optimierung unserer Website.
Die Search Console hilft uns, die Auffindbarkeit unserer Seite in der Google-Suche zu verbessern und technische Fehler zu erkennen. Dabei können personenbezogene Daten verarbeitet und in Drittländer (z. B. USA) übertragen werden. Wir haben keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch Google.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse: Optimierung der Website).
Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Google finden Sie hier:
https://policies.google.com/privacy
16 . Kontakt bei Fragen zum Datenschutz
Bei Fragen zum Datenschutz können Sie sich an folgende Adresse wenden:
info@mamaherzminiblüte.de